Ablaufplan Veranstalter

Vorbereitungsplan zur Durchführung der Städtewahl

Um die exakte Durchführung der Städtewahl im Rahmen der MISS / Mister / Misses DEUTSCHLAND WAHL 2007 zu gewährleisten, folgen Sie bitte diesen Richtlinien:

4 Wochen bis zum Veranstaltungstermin

Interne Werbung beginnen. Plakatierung innerhalb des Veranstaltungsortes.
Sponsoren für Preise suchen. Friseur, Kosmetiker, Visagisten akquirieren und MGO-Ost per Fax oder E-Mail bestätigen.
Eingang der Plakate sofort MGO-Ost per Fax oder E-Mail bestätigen

3 Wochen bis zum Veranstaltungstermin

Erste Außenwerbung beginnen. Außenplakatierung möglichst durch Plakatierfirmen erledigen lassen, da ansonsten (beim freien Plakatieren) eine Klage der Stadtverwaltung folgen könnte. Kontaktieren von Presse.

2 Wochen bis zum Veranstaltungstermin

Kontaktaufnahme mit Lieferantenfirmen oder befreundeten Unternehmen, die dem Event gerne als Jurymitglied beiwohnen wollen. Die Juroren sollten stets ca. eine Stunde, mindestens 30 Min. vor Veranstaltungsbeginn anwesend sein.

Überprüfung der Teilnehmeranmeldungen, per Fax an Miss Germany Organisation, Büro Sachsen/ 03594/707483 senden.

1 Woche bis zum Veranstaltungstermin

Juryliste erstellen. Zusagen schriftlich bestätigen lassen. Bringt ein Jurymitgleid einen Preis mit? Preisliste erstellen. Beide Listen per Fax an Miss Germany Organisation, Büro Sachsen/
03594/707483 schicken.
Außenplakatierung kontrollieren lassen, ggf. nachplakatieren lassen.
Gegebenenfalls am Wochenende vor den Veranstaltungstermin alle 2 Stunden lang einen Hinweis auf die öffentliche Vorausscheidung (Name der Misswahl) durch den DJ geben.
Teilnehmerliste kontrollieren, ggf. neue Anmeldungen per Fax an Miss Germany Organisation, Büro Sachsen/03594/707483 schicken. Die Teilnehmer werden von uns nochmals kontaktiert.

Veranstaltungstag

• Blumensträuße abholen
• Umkleideräume richten lassen
  
• Getränke, Imbiss (belegte Brötchen, Obst, Salat) für Teilnehmer und Team in die Umkleide stellen.
  
• Getränke, Imbiss für Jury bereitstellen
• Funkmikro? Bei Kabelmikrofon überprüfen lassen, ob das Kabel lang genug ist
• Sind die Musik- und Lichtanlage in Ordnung?
  

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail!

Hier finden Sie das Anmeldeformular:

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